"Thiết bị họp trực tuyến"

Cách xây dựng giải pháp họp trực tuyến tốt nhất cho phòng họp cần gì? Cùng APShop tìm hiểu thiết bị họp trực tuyến mới nhất 2022 trong bài viết dưới đây 

1. Thiết bị họp trực tuyến là gì?

Thiết bị họp trực tuyến (hội nghị truyền hình) là thiết bị phần cứng và phần mềm giúp cho các cuộc họp trực tuyến có thể dễ dàng thực hiện một cách suôn sẻ. Thông thường, bộ thiết bị họp trực tuyến được lắp đặt trong phòng họp có màn hình để cuộc họp diễn ra thành công và hiệu quả.

Xem ngay: Điểm danh 7 thiết bị họp trực tuyến Logitech tốt NHẤT 2022

                       Camera hội nghị Logitech

2. Bộ thiết bị họp trực tuyến bao gồm những gì?

Bộ thiết bị họp trực tuyến, truyền hình gồm 2 phần chính là thiết bị phần cứng và thiết bị phần mềm.

2.1. Bộ thiết bị họp hội nghị trực tuyến phần cứng 

Phần cứng sẽ bao gồm các thiết bị và công cụ cần chuẩn bị trong phòng họp trực tuyến để có thể kết nối với mọi người như:

• Webcam/ Camera: Để ghi lại những hình ảnh rõ nét, chân thực

• Loa hội nghị: To và rõ ràng

• Điện thoại hội nghị: Để liên lạc trực tiếp với những người tham gia cuộc họp trực tuyến trong cuộc họp 

• Màn hình: TV, máy tính xách tay, PC, máy chiếu có thể được sử dụng để chia sẻ nội dung hoặc thông tin trong các cuộc họp. 

• MCU: Multi control unit - thiết bị điều khiển đa điểm giúp kết nối các điểm hội nghị với nhau cùng một lúc. Đồng thời, bộ thiết bị họp trực tuyến còn giúp đảm bảo an ninh cho cuộc họp

• Các phụ kiện cần thiết khác cho cuộc họp: Mic, tai nghe, cáp dữ liệu, Hub bàn, điều khiển từ xa,... Giúp hỗ trợ, theo dõi và liên lạc trong cuộc họp thuận tiện hơn.

Thiết bị họp trực tuyến phần cứng

2.2. Thiết bị họp hội nghị trực tuyến phần mềm

Đây là những phần mềm hoặc ứng dụng hội nghị truyền hình sẽ hoạt động như một cách để kết nối các điểm họp với nhau, qua đó những người tham gia có thể trò chuyện và giao tiếp với nhau trong thời gian thực mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Các phần mềm/ ứng dụng hội nghị truyền hình trực tuyến được các đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn như Trans, VNPT Meeting, Skype, Zoom,...

Thiết bị họp hội nghị trực tuyến phần mềm

3. Tìm hiểu các giải pháp họp trực tuyến hiện nay

3.1. Họp trực tuyến qua điện thoại

Nó là một hội nghị âm thanh (giao tiếp bằng lời nói trực tiếp) thông qua một điện thoại hội nghị chuyên dụng. Về cơ bản nó giống như tổng đài điện thoại truyền thống nhưng có micro độ nhạy cao, bán kính cuộc gọi rộng (> 5m), nhiều ngõ ra loa ngoài, có thể kết nối nhiều điểm gọi cùng lúc.

Ưu điểm: Không đắt (vài triệu hoặc hơn, tùy thuộc vào khả năng của điện thoại).

Nhược điểm: Chỉ có thể giao tiếp qua giọng nói, không nhìn thấy mặt nhau.

3.2. Trò chuyện trực tuyến qua phần mềm/ web

Nó là một hình thức cuộc gọi video của phần mềm/ web chat hiện tại. Hỗ trợ thiết bị phòng họp trực tuyến miễn phí cho Skype, Hangout, VSee,.... Nhưng chức năng rất hạn chế, ngay cả khi bạn trả tiền cho toàn bộ chức năng.

Ưu điểm: Miễn phí hoặc chi phí thấp.

Nhược điểm: Hạn chế nhiều chức năng, chẳng hạn như không thể kết xuất dữ liệu, lưu nội dung cuộc họp, giới hạn thời gian. Chất lượng hình ảnh và âm thanh kém, dễ bị ngắt kết nối mạng,...

3.3. Sử dụng các dịch vụ họp trực tuyến

Về cơ bản, đây cũng là một hình thức họp thông qua phần mềm, tuy nhiên các phần mềm này có rất nhiều chức năng cao hơn, chẳng hạn như sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình.

Ưu điểm: Chi phí thấp

Nhược điểm: Nhỏ, không tích cực tham gia các cuộc họp, không phải là tài sản của công ty

4. Nên chọn thiết bị họp trực tuyến của thương hiệu nào?

Chính vì những lợi ích và hiệu quả thực sự mà giải pháp nối mạng đã dần trở thành dịch vụ hàng đầu của mọi doanh nghiệp. APShop là đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị họp hội nghị trực tuyến và giải pháp chuyên nghiệp, uy tín. Chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn và đưa ra quyết định phù hợp nhất.

4.1. Camera hội nghị Aver PTZ CAM 550 4K Dual Lens

Thiết bị họp hội nghị trực tuyến Camera hội nghị Aver PTZ CAM 550 4K Dual Lens

PTZ CAM 550  được trang bị thấu kính AI cho PTZ tự động, CAM550 cung cấp đầy đủ những tính năng thông minh hiển thị rõ tất cả những người tham gia ở xa. Bật điều khiển bằng cử chỉ để có trải nghiệm họp an toàn và thuận tiện. Công nghệ Camera kép 4K chụp toàn bộ căn phòng, mang đến trải nghiệm họp cao cấp cho các phòng vừa đến lớn.

4.2. Camera hội nghị Aver PTZ CAM 540 4K

Thiết bị họp hội nghị trực tuyến Camera hội nghị Aver PTZ CAM 540 4K

Camera hội nghị 4K Aver PTZ CAM 540 là máy ảnh thiết bị phòng họp trực tuyến hiện đại cung cấp chất lượng video hiện đại cho các phòng hội nghị cỡ vừa và lớn.

Có camera 4K PTZ mạnh mẽ với tổng thu phóng 20x và ống kính FOV 86 °, Aver PTZ CAM 540 tự động lấy nét khuôn mặt của mọi người ở trung tâm khung hình. Với khả năng lấy nét tự động tốc độ cao, nó mang đến trải nghiệm hội nghị truyền hình rõ ràng, sắc nét và sống động chân thật.

4.3. Camera hội nghị Aver PTZ CAM520

Thiết bị họp hội nghị trực tuyến Camera hội nghị Aver PTZ CAM520

AVer PTZ CAM 520 là thiết bị phòng họp trực tuyến đáp ứng nhu cầu cộng tác của nhiều doanh nghiệp. Tương thích với nhiều ứng dụng và tích hợp với các thiết bị khác, độ phân giải Full HD 1080p 60fps đảm bảo các cuộc họp từ xa chất lượng cao không bị gián đoạn trong phòng hội nghị hoặc môi trường công nghiệp. 

Ngoài ra, CAM 520 cung cấp kết nối USB, lý tưởng cho hội nghị truyền hình từ xa sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng đám mây và các ứng dụng khác yêu cầu chất lượng video cao.

Xem ngay: Review camera hội nghị Logitech ptz pro 2 MỚI NHẤT 2022

                       Điểm danh 6 micro họp trực tuyến nổi bật NHẤT 2022

4.4. Camera hội nghị Aver PTZ CAM520 Pro (PoE)

Thiết bị họp trực tuyến Aver PTZ CAM520 Pro

AVer CAM520 Pro là dòng máy ảnh hội nghị cung cấp chất lượng vượt trội với tổng độ phóng đại lên đến 18X để hiển thị rõ ràng từng chi tiết.

Thông số sản phẩm: 

- Cảm biến 2MP siêu sáng của Sony giúp hình ảnh sắc nét và tự nhiên trong điều kiện thiếu sáng

- Full HD 1080p

- Thu phóng: Thu phóng tổng cộng 18X (thu phóng quang học 12X)

DFOV: 82 °

- Xoay: ± 170 °; Nghiêng: + 90 ° (lên) -30 ° (xuống)

- SmartFrame: tự động điều chỉnh FOV để chụp khuôn mặt của tất cả những người tham gia

- True WDR. Công nghệ tối ưu hóa ánh sáng

- 10 điểm camera cài đặt trước

- Tiện ích bổ sung miễn phí: PTZApp, EZLive, EZManagement

- Plug-n-Play qua USB

4.5. Camera hội nghị Aver CAM130 4K

Thiết bị họp hội nghị trực tuyến Camera hội nghị Aver CAM130 4K

Thông số sản phẩm

- Hãng sản xuất: AVER

- Giao tiếp: USB type-C 3.1, tương thích ngược với USB 2.0

- Tần số đáp ứng Micro: 100 – 12KHz

- Độ nhạy: -37 dB

- Nguồn: AC 100V - 240V, 50/60 Hz

- Ống kính: Ống kính quang học 4K, 120 ° FOV, zoom lên đến 4X

- Microphone: Tích hợp

- Other Supports: Đèn thông minh: tự động điều chỉnh mức độ chiếu sáng; SmartFrame: Tự động điều chỉnh FOV để tạo khung cho tất cả người tham gia trên màn hình; Tự động cân bằng ánh sáng

- Tương thích: Windows® 7/10 - Mac OS X 10.7 trở lên; Google Chromebook phiên bản 29.0.1547.70

- Kích thước: 160 x 37 x 60 mm (L x H x D)

- Khối lượng: 282g

- Bảo hành: 36 tháng (12 tháng đối với phụ kiện kèm theo)

Xem ngay: Top 8 phần mềm họp trực tuyến MIỄN PHÍ phổ biến nhất 2022

Trên đây là những chia sẻ của APShop, hy vọng với những thiết bị họp trực tuyến được chia sẻ trong bài viết này, mọi người có thể dễ dàng lựa chọn cho mình một bộ thiết bị hợp lý. Hãy liên hệ ngay với APShop để được tư vấn và chọn mẫu bộ thiết bị họp trực tuyến phù hợp qua Hotline: 0938 975 268!