Mẹo Nhỏ Để Sử Dụng Thiết Bị Họp Truyền Hình Hiệu Quả
Giống như với bất kỳ công nghệ khác, làm chủ công nghệ và sử dụng thành thạocác thiết bị cũng như ứng dụng họp trực tuyến là thử thách đối với một số khách hàng. Apshop đưa ra một số mẹo nhỏ dưới đây giúp bạn sử dụng các thiết bị họp trực tuyến và tổ chức cuộc họp một cách thành thạo và chuyên nghiệp.
Thiết bị họp trực tuyến và tổ chức cuộc họp
1. Sử dụng tai nghe họp trực tuyến chuyên dụng
Với đa phần tai nghe họp trực tuyến hiện nay được trang bị công nghệ chống ồn, giúp những người khác nghe được bạn một cách rõ ràng và ngược lại giúp bạn nhận được âm thanh chất lượng. Tai nghe họp trực tuyến chuyên dụng sẽ làm giảm tiếng ồn bên ngoài và sự nhiễu loạn âm thanh. Bên cạnh đógiúp giảm thời gian setup, tránh việc trì hoãn cuộc họp và những sự cố tiềm ẩn của thiết bị loa và micro, phần nào giúp tổ chức cuộc họp nhanh chóng và nâng cao chất lượng
Xem thêm tai nghe họp trực tuyến chuyên dụng
2.Chọn vị trí – nơi có ánh sáng phù hợp
Đa số phòng họp trực tuyến có anh sáng tự nhiên từ các cửa sổ, khi ngồi cạnh cửa thì sẻ tạo nên một hiệu ứng bóng đen dẫn đến camera hội nghị cho hình ảnh kém chất lượng. Tốt nhất là ngồi ở vị trí phía sau lưng là bức tường, và nếu bạn có cửa sổ thì hãy đóng nó lại.
Phải chắc chắn rằng độ sáng của phòng đủ bằng việc mở sáng hoặc thêm các bóng đèn. Một ý tưởng khác là sử dụng tiết bị chiếu sáng chuyên dụng để chiếu sáng mặt của bạn. Ngoài ra một số camera hội nghị có hỗ trợ đèn như: Aver CAM130, Aver VB120…
5.Tránh việc trang trí, vật dụng phòng họp và mặc trang phục có màu sắc nổi bật
Tôt nhất là màu trung tính. Màu xanh dương là sự lựa chọn xuất sắc. kiểu xáo trộn, chẳng hạn như sọc hoặc chấm bi. Hoặc bất kỳ màu sáng nào như màu đỏ hoặc trắng.
Phòng họp tiêu chuẩn
3.Giao tiếp tự tin
Khi bạn bắt đầu, hãy đặt câu hỏi liệu tất cả mọi người có thể nhìn thấy nội dung và nghe bạn một cách rõ ràng hay không. Lưu lại cuộc họp và chia sẻ với mọi người để những người có vấn đề về kết nối vẫn có thể biết rõ về cuộc họp.
Nhìn trực tiếp vào camera và tránh việc nhìn xuống. Nên chắc rằng vị trí của bạn vẫn có nhìn trực tiếp camera trong khi đang trình chiếu nội dung.
Phòng họp nhỏ
4. Đưa ra nghi thức – hướng dẫn tham gia họp trực tuyến và yêu cầu người tham gia tuân thủ
Sử dụng đúng nghi thức cuộc họp. Thông báo cho mọi người khi bắt đầu ghi âm cuộc họp, Để tất cả mọi người biết về thời gian bạn bắt đầu ghi âm cuộc họp. Điều này sẽ sẽ giúp cho cuộc họp trong tình trạng tập trung, giảm thiểu tối đa những cuộc trò chuyện cá nhân.
Luôn để mắt hướng về camera. Trong một cuộc gọi, hãy tránh làm việc khác. Đó là nghi thức video chuyên nghiệp để cung cấp cho người tham gia sự chú ý hoàn toàn. Tránh kiểm tra email hoặc điện thoại khi đang nghe. Bên cạnh đó, cố gắng không nhìn xuống dưới một khoảng thời gian dài
5. Góc độ Camera
Điều chỉnh camera về góc nhìn bao quát phòng họp
Kiểm tra góc nhìn của camera trước khi vào cuộc gọi. Tránh những góc nhìn và vị trí khó quan sát so với tầm mắt của người nhìn.
Nếu như bạn đang sử dụng thiết bị di động cho cuộc gọi video, hãy giữ chúng ổn định nhất có thể và luôn để nó phía trước tầm mắt của bạn.
Xem thêm camera hội nghị
6.Có sự chuẩn bị tốt
Hãy chắc chắn rằng các thiết bị audio và video của bạn hoạt động tốt trước khi diễn ra cuộc họp trực tuyến. Sao chép các bài thuyết trình, để phòng khi gặp khó khăn lúc chia sẻ nội dung. Phải luôn đảm bảo thời gian đúng theo lịch họp.
